Office Manager (parttime 24- 36 uur)
Haal jij er voldoening uit om een team te ondersteunen en taken uit handen te nemen?
Locatie: Haarlem
Aanstellingstermijn: 12 maanden
Soort werk: administratief, organisatorisch, ondersteunend
Branche: geestelijke gezondheidszorg
Ben jij een geboren ondersteuner, een kei in je vakgebied en haal jij er voldoening uit om een team te ondersteunen en taken uit handen te nemen?
Wij zoeken een collega die enthousiast wordt van een afwisselende functie om ons team te ondersteunen en graag werkt in een dynamische werkomgeving met een hart voor de zorg en voor mensen. Kom jij ons team versterken?
Wat ga je doen
· Agendabeheer, plannen en afspraken maken, prioriteiten stellen van het team en de CEO
· Jaarplanning maken van de bezetting van de hulplijnen, planning bijhouden en beheren en collega’s structureel geïnformeerd houden over wijzingen/aanpassingen
· Wekelijkse en maandelijkse rapportage van de hulplijnen maken en aanleveren en het beheren van de bijbehorende database
· Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers
· Verzorgen van de financiële administratie; behandelen van inkomende en uitgaande facturen
· Vergaderingen zelfstandig voorbereiden en het tijdig aanleveren van informatie bij het team
· Notuleren van de vergaderingen van het team en toezien op de uitvoering van afspraken
· Organiseren, plannen en faciliteren van interne- en externe afspraken en bijeenkomsten
· Ondersteunen van het team bij diverse werkzaamheden en het afhandelen en beheren van administratieve zaken en correspondentie
· Het regelen van presentjes en attenties bij bijzondere gelegenheden van medewerkers
Wat breng jij mee
· Je hebt een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting
· Je hebt werkervaring in een ondersteunende rol/relevante richting en affiniteit met zorg, hulpverlening en/of maatschappelijk werk is een pré
· Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, en je hebt uitstekende kennis van en ervaring met MS Office
· Je hebt een belangrijke verbindende spilfunctie en pakt zaken zelfstandig, gestructureerd en proactief op
· Je houdt overzicht binnen een dynamische omgeving en weet afwisselende taken goed te managen; hoofd- van bijzaken onderscheiden en prioriteiten stellen
· Je bent dienstverlenend en klantgericht, kunt goed plannen en organiseren en bent in staat om details niet uit het oog te verliezen;
· Je bent nieuwsgierig, vrolijk en je hebt een positieve instelling
· Je kunt goed coördineren, luisteren, en ben je organisatiesensitief, flexibel en integer.
Bedrijfsprofiel
HANDS is een inspirerende, informele en dynamische werkomgeving die het welzijn van mensen centraal zet. Ons team bestaat uit 4 vaste collega’s op ons kantoor in Haarlem: 3 therapeuten en de CEO. Daarnaast werken we met 10 freelance hulpverleners.
Wij bieden professionele, betrouwbare en complete zorg en begeleiding van begin tot eind.
HANDS onderscheidt zich door onze 24/7 hulp- en advieslijn. Voor particulieren bieden we individuele therapie en relatietherapie in onze praktijk in Haarlem.
Wat bieden wij
Een uitdagende en inspirerende functie en een fijne werkplek in een enthousiast en warm team, op onze locatie in Haarlem.
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met de mogelijkheid tot verlenging) en, afhankelijk van kennis en ervaring: een bruto salaris van minimaal €2500 en maximaal €3000, gebaseerd op 36 uur per week.
Overige arbeidsvoorwaarden:
· 8% vakantietoeslag
Tegemoetkoming in je reiskosten
Ruim 5 weken vakantie naar rato dienstverband
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
Meer informatie
Voor vragen en/of meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Tamara Silvis via 020-689 82 47 of via tamara@hands24x7.nl. m
Solliciteren
Stuur je CV en motivatie per email. Je kunt solliciteren tot en met 31 maart 2023. De reactie termijn sluit eerder als we al eerder de juiste kandidaat hebben gevonden.
Procedure
De kennismakingsgesprekken vinden plaats van in week 10 en week 11.
De tweede ronde gesprekken vinden plaats in week 12 en week 13.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
